Setup und klare Grundlage
Copilot ist technisch sauber eingerichtet und fügt sich nahtlos in deine bestehende Microsoft 365 Umgebung ein.
EasyCopilot: Copilot Beratung für Unternehmen
Copilot kann mehr,
als E-Mails schreiben.
Wir zeigen dir, wie.
Du möchtest KI sinnvoll einsetzen, bist dir aber nicht sicher, wo du praktisch anfangen sollst? Microsoft 365 Copilot bringt KI direkt in deinen Arbeitsalltag. Gemeinsam finden wir heraus, welche deiner Aufgaben dafür geeignet sind, welche Voraussetzungen stimmen müssen und wie daraus echte Zeitersparnis entsteht.
- Wo KI in deinen Abläufen wirklich Zeit spart
- Welche Use Cases sich für den Anfang lohnen
- Welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen
- Mitarbeiter im Umgang mit KI unterstützen und befähigen
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Copilot in deiner Microsoft 365 Umgebung
Fasse alle E-Mails von heute zum Projekt Neubau zusammen.
14 Mails gelesen
3 offene Punkte
1 Entscheidung fällig
Mit deinen Daten, in deinem Tenant. Genau deshalb braucht der Start einen Plan.
Ergebnisse der Microsoft 365 Copilot Beratung
KI im Unternehmen?
Darüber sollten wir sprechen.
KI wird im Arbeitsalltag bereits genutzt, oft ohne klare Struktur oder gemeinsame Regeln. Unsere Beratung sorgt dafür, dass der Einsatz nachvollziehbar, sicher und sinnvoll erfolgt, und macht aus dem Thema KI messbare Produktivität. Das nimmst du konkret mit:
Klare Regeln für die Nutzung
Alle wissen, wofür Copilot da ist und welche Inhalte außen vor bleiben. Klar dokumentiert und für alle nachvollziehbar.
Dein Team wird arbeitsfähig
Nicht nur die zwei Technikbegeisterten. Geschult wird an den Aufgaben, die die Leute wirklich auf dem Tisch haben.
Strategie statt Ausprobieren
Du weißt, in welcher Abteilung du anfängst und welche Einsatzszenarien warten können.
Nutzung verstehen und verbessern
Wir schauen nach der Einführung gemeinsam drauf, wie Copilot bei dir genutzt wird, und schärfen nach.
Begleitung über den Start hinaus
Ansprechpartner bleiben dieselben, von der ersten Demo bis zum laufenden Betrieb.
Klingt gut, aber welche Einsatzszenarien sind bei dir realistisch? Genau das klärt der EasyCopilot Discovery Workshop. Ein Gespräch reicht für die erste ehrliche Einschätzung.
Beratung anfragenDer eigentliche Hebel
Copilot ist mehr als ein IT-Projekt.
Vielleicht denkst du bei der Copilot-Einführung zuerst an Technik: Lizenzen, Tenant, Rollout. Das gehört dazu, aber der eigentliche Hebel liegt woanders: in deinen Arbeitsprozessen. Die Fragen, die bei dir am Anfang wirklich zählen, klingen deshalb ganz anders:
- Welche Aufgaben kosten heute unnötig Zeit?
- Wo entstehen Medienbrüche zwischen Systemen und Abteilungen?
- Wo suchen Mitarbeitende ständig nach Informationen?
- Welche Routinearbeiten liefern wenig Wertschöpfung?
- Welche Prozesse könnten durch KI spürbar schneller werden?
Erfolgreiche Copilot-Projekte beginnen nicht mit Lizenzen, sondern mit den passenden Use Cases. Sie zu finden und zu priorisieren ist der Kern unserer Beratung.
Use Cases
Typische Use Cases im Mittelstand.
Der Blick geht dabei nicht auf Microsoft-Produkte, sondern auf die Aufgaben in deinem Unternehmen. Ein Auszug aus dem, was wir in mittelständischen Unternehmen am häufigsten sehen:
Vertrieb
Mehr Zeit für Kunden statt für Dokumente
- Angebotsentwürfe aus früheren Angeboten erstellen
- Kundentermine zusammenfassen
- Gesprächsnotizen auswerten
- Wissen aus früheren Projekten nutzen
Geschäftsführung
Schneller zur Entscheidungsgrundlage
- Berichte und Protokolle zusammenfassen
- Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
- Kennzahlen und Auswertungen verständlich machen
Marketing
Vom Konzept schneller zur Umsetzung
- Kampagnen planen und strukturieren
- Texte und Inhalte vorbereiten
- Präsentationen aus vorhandenem Material aufbauen
Service
Anfragen schneller und einheitlicher beantworten
- Vorgänge und Tickets dokumentieren
- Wissen aus früheren Fällen schneller finden
- Antworten auf Standardanfragen vorbereiten
Welche dieser Use Cases bei dir Priorität haben, klären wir im EasyCopilot Discovery Workshop: mit Blick auf Nutzen, Aufwand und Wirtschaftlichkeit. Zu den Beratungsschritten
Aus dem Arbeitsalltag
Ein Dienstag mit Copilot.
So kann ein ganz normaler Tag aussehen, wenn Copilot richtig eingerichtet ist und dein Team weiß, wie man ihn nutzt. Kein Zukunftsszenario, sondern Funktionen, die heute in Microsoft 365 stecken.
-
8:00
Outlook
Der Posteingang ist vorsortiert.
Copilot fasst die Mailflut von gestern Abend zusammen: Was ist neu, was ist dringend, wo wird eine Antwort erwartet. Antwortentwürfe liegen bereit.
-
9:30
Teams
Das Projektmeeting wird automatisch dokumentiert.
Copilot erstellt eine Zusammenfassung der Inhalte und macht Aufgaben und nächste Schritte nachvollziehbar. Auch für die Kollegin, die nicht teilnehmen konnte.
-
11:00
Word
Das Angebot entsteht aus den letzten drei.
Copilot zieht Bausteine aus früheren Angeboten, dem Mailverlauf und der Preisliste zusammen. Der Vertrieb prüft, schärft und schickt raus.
-
14:00
Excel
Die Umsatzliste wird automatisch ausgewertet.
Copilot unterstützt bei der Analyse der Tabelle und hilft dabei, Muster und Zusammenhänge verständlich darzustellen.
-
16:30
PowerPoint
Aus dem Konzept wird ein Foliengerüst.
Das Word-Dokument von letzter Woche wird zur ersten Präsentationsstruktur für den Beiratstermin. Feinschliff: 20 Minuten statt 2 Stunden.
Der größte Nutzen entsteht nicht durch Recherche mit KI, sondern dort, wo Copilot mit deinen eigenen Unternehmensdaten sicher arbeitet.
Copilot Readiness
Beratung mit Plan:
In vier Schritten zum produktiven Copilot.
Copilot entfaltet sein Potenzial erst, wenn Technik, Daten und Mitarbeitende zusammenspielen. Genau dabei begleiten wir dich. Du steigst dort ein, wo dein Unternehmen gerade steht.
EasyCopilot Overview
Was kann Copilot überhaupt?
Du siehst Copilot einmal in Ruhe an echten Aufgaben, statt in einer Werbedemo. Inklusive der Grenzen und der Frage, warum Copilot im Unternehmen anders zu bewerten ist als ein frei nutzbares KI-Tool.
EasyCopilot Discovery Workshop
Wo bringt Copilot konkret etwas?
Am Ende weißt du, welche Aufgaben Copilot dir abnimmt und welche nicht. Dafür schauen wir gemeinsam auf Arbeitsabläufe und typische Aufgaben in deinem Unternehmen.
EasyCopilot Readiness Setup
Ist deine Microsoft 365 Umgebung bereit?
Copilot soll nur sehen, was er sehen darf, und finden, was wirklich hilft. Dafür bringen wir Tenant, Datenstruktur, Berechtigungen und Sicherheit vor dem Rollout in Ordnung.
EasyCopilot Onboarding
Wie kommt Copilot im Alltag an?
Dein Team arbeitet mit Copilot, statt ihn nur installiert zu haben. Wir begleiten Einführung und Schulung und schärfen die Einsatzszenarien im laufenden Betrieb nach.
25+ Jahre
IT-Erfahrung im Mittelstand
4 Schritte
ein klarer Beratungsplan
Aus der Region
Bad Kissingen und Fulda/Künzell
Copilot Consulting
Die vier Beratungsschritte im Detail.
EasyCopilot Consulting zeigt dir, wie du Microsoft Copilot sinnvoll in deine Unternehmensprozesse integrierst. Wir empfehlen, Schritt für Schritt vorzugehen: Jeder Schritt liefert die Grundlage für den nächsten. Wenn du bereits eine gut vorbereitete Microsoft 365 Umgebung nutzt, können einzelne Schritte entfallen. Das Herzstück ist der Discovery Workshop: Dort entstehen die Use Cases, an denen sich alles Weitere ausrichtet.
EasyCopilot Overview
Der kompakte Einstieg
Für dich, wenn du Copilot erst einmal in Ruhe sehen und einschätzen möchtest, ob das Thema relevant ist.
- ca. 2 Stunden
- Vorstellung von Microsoft Copilot und Copilot Chat
- Einordnung: Copilot, ChatGPT Free und KI im Unternehmenskontext
- Beispiele aus dem Arbeitsalltag
- Live-Demo mit typischen Aufgaben
- Raum für Fragen
Danach weißt du: was Copilot kann, wo die Grenzen liegen und ob sich der nächste Schritt für dich lohnt.
ab 490 Euro netto
Overview anfragenEasyCopilot Discovery Workshop
Der konkrete Unternehmensworkshop
Für dich, wenn du wissen möchtest, wo Copilot in deinem Unternehmen konkret hilft. Gemeinsam mit Geschäftsführung, IT und Fachbereichen.
- Workshop mit Geschäftsführung, IT oder Fachbereichen
- Analyse typischer Aufgaben und Arbeitsabläufe
- Entwicklung konkreter Einsatzszenarien
- Bewertung von Nutzen, Aufwand und Priorität
- Blick auf die Wirtschaftlichkeit: Was muss Copilot einsparen, damit er sich rechnet?
- Empfehlung für den nächsten Schritt
Danach hast du: benannte Einsatzszenarien und eine belastbare Entscheidungsgrundlage für den weiteren Copilot-Einsatz.
ab 1.390 Euro netto
Workshop anfragenEasyCopilot Readiness Setup
Die technische Vorbereitung
Für dich, wenn du Copilot einführen möchtest und deine Microsoft 365 Umgebung vorher sauber geprüft haben willst.
- Prüfung des Microsoft 365 Tenants
- Analyse von SharePoint und OneDrive Strukturen
- Blick auf Berechtigungen und Datenzugriffe
- Prüfung sensibler Inhalte und möglicher Risiken
- Einordnung von Purview und Sensitivitätslabels
- Maßnahmenliste nach Priorität
Danach weißt du: ob deine Umgebung bereit ist, wo Risiken liegen und welche Maßnahmen vor dem Rollout anstehen.
EasyCopilot Onboarding
Einführung und laufende Begleitung
Für dich, wenn Copilot nicht nur aktiviert, sondern im Alltag wirklich genutzt werden soll.
- Einführung in deinem Unternehmen
- How-to-Sessions für Anwender
- Schulungen für unterschiedliche Rollen oder Abteilungen
- Unterstützung für interne Multiplikatoren
- regelmäßige Audits und Nutzungstermine
- Optimierung konkreter Einsatzszenarien
- Begleitung über mehrere Termine oder Monate
Danach gilt: Copilot ist in deinem Unternehmen angekommen. Mitarbeitende nutzen ihn im Alltag, die Einsatzszenarien werden laufend besser.
Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich Umsatzsteuer.
Warum bitfire
Copilot Beratung aus dem IT-Systemhaus.
Seit über 25 Jahren begleiten wir mittelständische Unternehmen bei digitalen Veränderungen: vom ersten Server über den Weg in die Cloud bis zur Einführung von Microsoft 365. Copilot ist für uns der nächste dieser Schritte, und wir behandeln ihn genauso: als strategisches Thema, nicht als Produktverkauf.
Wir verkaufen keine Technologie um ihrer selbst willen. Unser Angebot ist das Know-how: herausfinden, wo KI in deinen Abläufen Produktivität bringt, die Use Cases priorisieren, die technische Basis sauber vorbereiten und dein Team so begleiten, dass die Zeitersparnis im Alltag wirklich ankommt. Berechtigungen, Datenstrukturen und IT-Sicherheit sind dabei unser Tagesgeschäft.
KI wird Teil der zukünftigen Unternehmensorganisation, so wie es Microsoft 365 heute schon ist. Deshalb bauen wir EasyCopilot als feste Säule auf, mit wiederkehrenden Workshops, Schulungen und laufender Begleitung.
Stimmen unserer Kunden über die Zusammenarbeit mit bitfire
Eine partnerschaftliche Zusammenarbeit, die professionell ist und immer zu einer Lösung geführt hat. Wir sind seit sehr vielen Jahren mit bitfire zusammen und man kann sich keinen besseren IT-Dienstleister vorstellen. Danke.
Mit der Firma bitfire haben wir seit Jahren den richtigen Partner für alle Belange im IT-Bereich, mit dem eine vertrauensvolle und angenehme Zusammenarbeit besteht. Durch feste Ansprechpartner in Vertrieb, Support und Technik kennen diese sich bestens in unserer IT aus und finden für alle Belange eine schnelle und passende Lösung.
Durch die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit bitfire ist unsere IT stets auf dem neuesten Stand. Bei Störungen oder Fragen können wir direkt auf die bekannten Ansprechpartner zurückgreifen. Unsere tägliche Arbeit mit Kunden und Lieferanten wird durch die stabile und sichere IT-Infrastruktur erleichtert.
Toller Service, kompetente Ansprechpartner, als Kunde fühlt man sich sehr gut aufgehoben!
Es war auch die beste Entscheidung, die gesamte Betreuung an die Firma bitfire zu übergeben. Alles aus einer Hand.
IT-Partner von Unternehmen aus der Region
Nächster Schritt
Ob Copilot bei dir Sinn ergibt?
Genau dafür gibt es unsere Beratung.
Der erste Schritt ist ein Gespräch. Wir schauen gemeinsam, ob Copilot bei dir sinnvoll ist, wo er konkret Zeit spart und was dafür vorbereitet werden muss. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Louis Jahn
IT-Consultant, Microsoft Copilot Berater
Häufige Fragen
Fragen zur Copilot Beratung.
Was Geschäftsführer und IT-Verantwortliche uns zu Copilot Workshop, Copilot Readiness und Copilot Schulung am häufigsten fragen.
Was ist Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot ist ein KI-Assistent, der in Microsoft 365 eingebettet ist. Er arbeitet in Word, Outlook, Teams, Excel und PowerPoint und greift auf die Daten zu, für die der jeweilige Anwender ohnehin berechtigt ist. Er entwirft also Texte, fasst Besprechungen zusammen oder trägt Informationen aus vorhandenen Dokumenten zusammen.
Was ist der Unterschied zwischen Copilot und ChatGPT Free?
Ein frei nutzbares KI-Tool kennt dein Unternehmen nicht. Es weiß nichts über deine Angebote, Projekte oder Protokolle, und Eingaben verlassen den Unternehmenskontext. Microsoft 365 Copilot arbeitet dagegen innerhalb deiner Microsoft 365 Umgebung und mit deinen Unternehmensdaten, unter Beachtung der bestehenden Berechtigungen. Genau deshalb lohnt sich die saubere Vorbereitung von Daten und Zugriffsrechten.
Was ist der Unterschied zwischen Copilot und Copilot Chat?
Copilot Chat ist die vereinfachte, kostenlose Variante: gut zum Schnuppern, aber ohne Zugriff auf deine E-Mails, Dokumente und Besprechungen. Der vollwertige Microsoft 365 Copilot arbeitet direkt in Outlook, Word, Teams und Co. und mit deinen Unternehmensdaten. Genau da entsteht der eigentliche Nutzen. Wenn du beide bisher für dasselbe gehalten hast, erklärt das, warum viele Effizienzversprechen ins Leere laufen. Im EasyCopilot Overview zeigen wir dir den Unterschied live.
Brauchen wir vor Copilot eine technische Prüfung?
In den meisten Fällen ja. Copilot zeigt einem Anwender das, was dieser Anwender ohnehin sehen darf. Wenn Berechtigungen in SharePoint oder OneDrive über die Jahre gewachsen sind, fällt genau das erst dann auf. Im EasyCopilot Readiness Setup prüfen wir Tenant, Datenstrukturen, Berechtigungen und sensible Inhalte und geben dir eine Maßnahmenliste nach Priorität.
Wie sieht es mit Datenschutz und DSGVO aus?
Microsoft 365 Copilot arbeitet innerhalb deines eigenen Tenants. Deine Inhalte bleiben in deiner Umgebung, werden nicht zum Training der KI-Modelle verwendet und unterliegen den Datenschutz- und Compliance-Einstellungen, die für Microsoft 365 bei dir ohnehin gelten. Trotzdem bleibt Arbeit: Berechtigungen müssen stimmen und sensible Inhalte gekennzeichnet sein, sonst zeigt Copilot Mitarbeitenden Dinge, die formal erlaubt, aber nicht gewollt sind. Genau das prüfen wir im Readiness Setup.
Ist Copilot für kleine und mittelständische Unternehmen sinnvoll?
Copilot im Mittelstand lohnt sich vor allem dort, wo viel geschrieben, dokumentiert, abgestimmt und gesucht wird. Ein Vertriebsteam, das täglich Angebote erstellt, profitiert schneller als eine Produktion mit wenig Büroarbeit. Ob das bei dir zutrifft, klären wir im Workshop anhand deiner tatsächlichen Aufgaben.
Was kostet die Copilot Beratung?
Der Einstieg über EasyCopilot Overview startet ab 490 Euro netto, der Discovery Workshop ab 1.390 Euro netto. Readiness Setup und Onboarding hängen von Größe und Zustand deiner Microsoft 365 Umgebung ab und werden nach dem ersten Gespräch kalkuliert. Du weißt also vor jedem Schritt, was er kostet.
Rechnet sich Copilot wirtschaftlich?
Pauschal lässt sich das nicht beantworten, und wer dir etwas anderes erzählt, will Lizenzen verkaufen. Die Rechnung ist aber einfach: eingesparte Zeit mal Stundensatz gegen Lizenz-, Einführungs- und Schulungskosten. Im Discovery Workshop stellen wir diese Rechnung gemeinsam für deine konkreten Aufgaben auf. Dann hast du eine Zahl, hinter der du stehen kannst, statt einer Musterrechnung aus dem Prospekt.
Wie läuft ein Copilot Workshop ab?
Im EasyCopilot Discovery Workshop setzen wir uns mit dir, deiner IT und je nach Thema mit den Fachbereichen zusammen. Wir schauen auf typische Aufgaben und Arbeitsabläufe, entwickeln daraus konkrete Einsatzszenarien und bewerten sie nach Nutzen, Aufwand und Priorität. Am Ende steht eine Empfehlung für den nächsten Schritt.
Was bedeutet Copilot Readiness?
Copilot Readiness beschreibt den Zustand, in dem deine Microsoft 365 Umgebung für den Einsatz von Copilot vorbereitet ist: Der Tenant ist sauber konfiguriert, Datenstrukturen in SharePoint und OneDrive sind nachvollziehbar, Berechtigungen stimmen und sensible Inhalte sind bekannt und geschützt, zum Beispiel über Purview und Sensitivitätslabels.
Wie lange dauert die Einführung von Copilot?
Das hängt vom Zustand deiner Umgebung und der Anzahl der Anwender ab. Der Einstieg über EasyCopilot Overview dauert rund zwei Stunden. Ein Workshop ist ein Termin. Technische Vorbereitung und Onboarding laufen je nach Umfang über einige Wochen bis Monate, weil Schulung und Nutzung Zeit brauchen. Eine belastbare Einschätzung geben wir nach dem ersten Gespräch.
Wie kommen wir an die Copilot Lizenzen?
Über uns, wenn du das möchtest. EasyCopilot dreht sich um Beratung, Vorbereitung und Einführung, deshalb stehen die Lizenzen hier nicht im Vordergrund. Sobald klar ist, welche Rollen Copilot wirklich nutzen, klären wir die passende Anzahl im Gespräch.
Kommt ihr auch zu uns ins Unternehmen?
Ja. Unsere Standorte sind Bad Kissingen in Bayern und Fulda/Künzell in Hessen. In Unterfranken, Osthessen und der Umgebung sind wir gerne vor Ort. Workshops und Schulungen lassen sich auf Wunsch auch remote über Microsoft Teams durchführen.
0971 73017-0
service@bitfire.de
Kontaktieren Sie uns! Wir helfen Ihnen weiter.
bitfire GmbH - Ihr IT-Systemhaus in Bad Kissingen und Fulda.
Wir sind für Sie da in Bad Kissingen und Fulda/Künzell.
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