Dokumentenmanagementsystem

Die Lösung für Ihre Dokumente

SafeDocuments

Cloudbasiertes Dokumentenmanagementsystem für Ihr Unternehmen

Das Dokumentenmanagementsystem bietet eine einfache und schnelle Suche Ihrer Dokumente dank automatischer Indexierung von Ein- und Ausgangsbelegen.
Revisionssicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen sind wichtiger Bestandteil des Systems.

Außerdem gibt es die Möglichkeit das Dokumentenmanagementsystem als lokale Installation in Ihrem Rechenzentrum zu betreiben. Hierzu bekommen Sie ein individuelles Angebot von uns, angepasst an die Anforderungen Ihres Unternehmens.

Haben Sie Interesse? Füllen Sie unseren Fragebogen aus. Auf dieser Basis können wir Ihnen eine erste Kostenschätzung zukommen lassen

Welche Lösung passt zu Ihnen?

lokal...

Der Vorteil der lokalen Lösung liegt darin, dass Ihre Dokumente bei Ihnen im Unternehmen bleiben. Das System wird Ihrer internen IT-Infrastruktur angebunden.
Dies erfordert umfangreiche Planung: Lizenzierung, Backup-Lösungen, Sicherheitsstrategie, Firewallsystem, Updates und Monitoring.
Da Sie unabhängig von Ihrer Internetverbindung sind, hängt die Performance des Dokumentenmanagementsystems von Ihrem Serversystem ab. Ihre Dokumente sind stets verfügbar - auch bei Internetausfällen.

_Installation_Wartung_Verfügbarkeit

leicht gemacht

...oder cloudbasiert?

Für die cloudbasierte Lösung benötigen Sie keine interne IT-Infrastruktur. Die Kosten für eigene Server- und Ausfallsicherheitssysteme fallen weg.
Ihre Dokumente befinden sich in europäischen Hochsicherheitsrechenzentren, sodass Sie sich sorgenfrei auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Sie benötigen ledigliche eine Internetverbindung, um das cloudbasierte Dokumentenmanagementsystem nutzen zu können.
Geringer Installationsaufwand und flexible Lizenzierung sprechen ebenfalls für die cloudbasierte Lösung.

_Flexibilität_Sicherheit_Digitalisierung

leicht gemacht

Welche Lösung passt zu Ihnen?

lokal...

Der Vorteil der lokalen Lösung liegt darin, dass Ihre Dokumente bei Ihnen im Unternehmen bleiben. Das System wird Ihrer internen IT-Infrastruktur angebunden.
Dies erfordert umfangreiche Planung: Lizenzierung, Backup-Lösungen, Sicherheitsstrategie, Firewallsystem, Updates und Monitoring.
Da Sie unabhängig von Ihrer Internetverbindung sind, hängt die Performance des Dokumentenmanagementsystems von Ihrem Serversystem ab. Ihre Dokumente sind stets verfügbar - auch bei Internetausfällen.

_Installation_Wartung_Verfügbarkeitleicht gemacht

...oder cloudbasiert?

Für die cloudbasierte Lösung benötigen Sie keine interne IT-Infrastruktur. Die Kosten für eigene Server- und Ausfallsicherheitssysteme fallen weg.
Ihre Dokumente befinden sich in europäischen Hochsicherheitsrechenzentren, sodass Sie sich sorgenfrei auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Sie benötigen ledigliche eine Internetverbindung, um das cloudbasierte Dokumentenmanagementsystem nutzen zu können.
Geringer Installationsaufwand und flexible Lizenzierung sprechen ebenfalls für die cloudbasierte Lösung.

_Flexibilität_Sicherheit_Digitalisierungleicht gemacht

Unsere Pakete

Basic

_das Paket
mit 4 User

190,00 €*

  • Dokumenten-Management
  • alle wesentlichen Funktionen von DocuWare
  • unlimitierten Intelligent Indexing Service
  • Anzahl Benutzer: 4 Named
  • Speicherplatz: 20 GB
Aktivierung: 199,00€ netto / System
Konzeptarbeit: 1990,00€ netto / Prozess
Einrichtung: ab 2990,00€ netto / Prozess


optionale Leistungen:

  • zusätzlicher User: mtl. 60,00€ netto
  • 10GB zusätzlicher Speicherplatz: mtl. 10,00€ netto

*netto mtl. / System zzgl. Aktivierung: 199,00 € je System

Premium

_das Paket
mit 40 User

990,00 €*

  • Dokumenten-Management
  • alle wesentlichen Funktionen von DocuWare
  • unlimitierten Intelligent Indexing Service
  • Anzahl Benutzer: 40 Named
  • Speicherplatz: 100 GB
Aktivierung: 199,00€ netto / System
Konzeptarbeit: 2990,00€ netto / Prozess
Einrichtung: ab 2990,00€ netto / Prozess


optionale Leistungen:

  • zusätzlicher User: mtl. 25,00€ netto
  • zusätzliche 5 Workflow User: mtl. 50,00€ netto
  • 10GB zusätzlicher Speicherplatz: mtl. 10,00€ netto

*netto mtl. / System zzgl. Aktivierung: 199,00 € je System

Business

_das Paket
mit 15 User

490,00 €*

  • Dokumenten-Management
  • alle wesentlichen Funktionen von DocuWare
  • unlimitierten Intelligent Indexing Service
  • Anzahl Benutzer: 15 Named
  • Speicherplatz: 50 GB
Aktivierung: 199,00€ netto / System
Konzeptarbeit: 2490,00€ netto / Prozess
Einrichtung: ab 2990,00€ netto / Prozess


optionale Leistungen:

  • zusätzlicher User: mtl. 40,00€ netto
  • zusätzliche 5 Workflow User: mtl. 50,00€ netto
  • 10GB zusätzlicher Speicherplatz: mtl. 10,00€ netto

*netto mtl. / System zzgl. Aktivierung: 199,00 € je System

Zusatzoptionen

InnoLink - mtl. ab 78,00€ netto
  • InnoLink-Service OnPremise für Import/Export (u.a. Schnittstellen zu vielen Warenwirtschafts-, FiBu- und E-Mail-Systemen)
  • Nachverschlagwortung
InnoScan - mtl. ab 35,00€ netto
  • Universelle Scanlösung OnPremise
  • direkte Scanner-Ansteuerung
  • Barcode- und 2D-Code-Erkennung
  • Bildverbesserung
  • Dual-Streaming
  • komfortable Export-Funktionen
  • Qualitätssicherung und Konsolidierung der gescannten Dokumente
IT-Service - mtl. 15,00€ netto / Gerät
zzgl. Aktivierungspauschale 49,00€ netto / Gerät
  • IT-Service für DocuWare DocuMatic-Branchensoftware mit gültigem Hersteller-Software-Support-Vertrag
  • automatische Inventarisierung
  • Fernwartungssoftware
  • tägliches Monitoring
  • Installation und Verteilung aktueller Hotfixes des Herstellers
  • Störungsbeseitigungen
  • Mindestanzahl: 10 Geräte

Unsere Pakete

Basic

_das Paket
mit 4 User

190,00 €*

  • Dokumenten-Management
  • alle wesentlichen Funktionen von DocuWare
  • unlimitierten Intelligent Indexing Service
  • Anzahl Benutzer: 4 Named
  • Speicherplatz: 20 GB
Aktivierung: 199,00€ netto / System
Konzeptarbeit: 1990,00€ netto / Prozess
Einrichtung: ab 2990,00€ netto / Prozess


optionale Leistungen:

  • zusätzlicher User: mtl. 60,00€ netto
  • 10GB zusätzlicher Speicherplatz: mtl. 10,00€ netto

*netto mtl. / System zzgl. Aktivierung: 199,00 € je System

Business

_das Paket
mit 15 User

490,00 €*

  • Dokumenten-Management
  • alle wesentlichen Funktionen von DocuWare
  • unlimitierten Intelligent Indexing Service
  • Anzahl Benutzer: 15 Named
  • Speicherplatz: 50 GB
Aktivierung: 199,00€ netto / System
Konzeptarbeit: 2490,00€ netto / Prozess
Einrichtung: ab 2990,00€ netto / Prozess


optionale Leistungen:

  • zusätzlicher User: mtl. 40,00€ netto
  • zusätzliche 5 Workflow User: mtl. 50,00€ netto
  • 10GB zusätzlicher Speicherplatz: mtl. 10,00€ netto

*netto mtl. / System zzgl. Aktivierung: 199,00 € je System

Premium

_das Paket
mit 40 User

990,00 €*

  • Dokumenten-Management
  • alle wesentlichen Funktionen von DocuWare
  • unlimitierten Intelligent Indexing Service
  • Anzahl Benutzer: 40 Named
  • Speicherplatz: 100 GB
Aktivierung: 199,00€ netto / System
Konzeptarbeit: 2990,00€ netto / Prozess
Einrichtung: ab 2990,00€ netto / Prozess


optionale Leistungen:

  • zusätzlicher User: mtl. 25,00€ netto
  • zusätzliche 5 Workflow User: mtl. 50,00€ netto
  • 10GB zusätzlicher Speicherplatz: mtl. 10,00€ netto

*netto mtl. / System zzgl. Aktivierung: 199,00 € je System

Zusatzoptionen

InnoLink - mtl. ab 78,00€ netto
  • InnoLink-Service OnPremise für Import/Export (u.a. Schnittstellen zu vielen Warenwirtschafts-, FiBu- und E-Mail-Systemen)
  • Nachverschlagwortung
InnoScan - mtl. ab 35,00€ netto
  • Universelle Scanlösung OnPremise
  • direkte Scanner-Ansteuerung
  • Barcode- und 2D-Code-Erkennung
  • Bildverbesserung
  • Dual-Streaming
  • komfortable Export-Funktionen
  • Qualitätssicherung und Konsolidierung der gescannten Dokumente
IT-Service - mtl. 15,00€ netto / Gerät
zzgl. Aktivierungspauschale 49,00€ netto / Gerät
  • IT-Service für DocuWare DocuMatic-Branchensoftware mit gültigem Hersteller-Software-Support-Vertrag
  • automatische Inventarisierung
  • Fernwartungssoftware
  • tägliches Monitoring
  • Installation und Verteilung aktueller Hotfixes des Herstellers
  • Störungsbeseitigungen
  • Mindestanzahl: 10 Geräte

Fragenkatalog für eine erste Kostenschätzung